Lalimo.ru

Система методов менеджмента

Специфика управления ООО «Меркурий»

В обязанности отдела управления персоналом ООО «Меркурий» входят следующие функции:

- определение потребности в кадрах;

- прогнозирование потребности в кадрах;

- подбор кадров;

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- создание внешнего и внутреннего кадрового резерва;

- организация рабoт по подготовке и повышению квалификации сотрудников;

- организация работ по аттестации кадров;

- планирование и анализ численности сотрудников;

- разработка и корректировка штатного расписания;

- подготовка и оформление трудовых договоров с сотрудниками;

- ведение документации по приему на работу, переводу и увольнению;

- разработка и совершенствование систем оплаты труда;

- разработка положений по системе стимулирования на предприятии;

- контроль за соблюдением функциональных обязанностей;

- анализ и контроль трудовой дисциплины на предприятии;

- оценка мотивированности, лояльности и стратегической информированности персонала;

- организация охраны труда.

Служба управления персоналом призвана обеспечить соответствие качественных и количественных характеристик персонала целям организации. Это один из наиболее важных структурных элементов компании, так как он решает все задачи связанные с формированием и использованием персонала для достижения целей организации.

Оценка персонала является неотъемлемым элементом функционирования организации.

Выделяют три кадровых ситуации оценки персонала: 1) текущая оценка сотрудников; 2) оценка не работающего в организации кандидата, претендующего на вакантную должность; 3) оценка сотрудника организации, претендующего на вакантную должность.

Цели проведения оценки персонала при проходящей периодической оценке персонала могут быть разнообразны. В первую очередь они зависят от потребностей организации на данный момент. Также они будут зависеть от конкретной ситуации, сложившейся в самой организации и на рынке в общем, от традиций, которые существуют в организации, и т.д.

Оценка персонала позволяет выявить, насколько каждый сотрудник способен приспособиться к новым условиям работы, отобрать наиболее подходящих кандидатов и именно их оставить в организации. Оценка нужна для принятия обоснованного решения о сокращении и увольнении работника.

Оценка персонала проводится по методу «360 градусов» минимум один раз в год.

Оценка «360 градусов» это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявленных им деловых качествах. Информацию при этом получают от людей, которые общаются с этим человеком на разных уровнях: начальника, коллег, смежника, подчиненного клиентов. В качестве экспертa может быть привлечен и сам претендент на должность: его просят оценить свое рабочее поведение и профессиональные качества. Отчет по результатам оценки носит конфиденциальный характер. Он может быть использован только специалистами отдела управления персоналом. Результаты оценки могут быть доведены до аттестуемого только в устной форме. Оценка персонала непосредственно влияет на продвижение. Так как организация находится на стадии роста, то наем, подбор, продвижение и т.п. является практически непрерывными процессами. В предоставленной организации преобладает внутреннее продвижение, так как это выгодно как для самого работника, так и для организации (табл. 2.4).

Таблица 2.4 – Характеристика системы найма персонала в ООО «Меркурий»

Действие

Срок

Итоговый документ

Ответственный

1

2

3

4

Открытие вакансии (увольнение, введение новой позиции, расширение штата)

Непосредственный руководитель

Подача заявки в отдел персонала

3 дня с момента открытия вакансии

Заявка в отдел персонала

Непосредственный руководитель

Поиск кандидатов, сбор анкет и проведение отборочных собеседований

2 недели с момента подачи заявки (N)

Бланк учета кандидатов

Менеджер по персоналу

Представление кандидатов непосредственному руководителю.

Бланк учета кандидатов

Менеджер по персоналу

Принятие решения о прохождении стажировки кандидатом

Анкета кандидата с визой принятого решения

Непосредственный руководитель

Вывод на стажировку (заключение ученического договора), проведение вводного инструктажа по охране труда.

До даты выхода на стажировку

Ученический договор

Менеджер по персоналу

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6