Lalimo.ru

Система методов менеджмента

Составление схемы баз данных

Выделенные объект и его атрибуты необходимо описать в терминах СУБД Access. В Access данным соответствует определённый тип:

· числовой;

· логический;

· текстовый;

· поле дата/время;

· денежный;

· поле MEMO и другие.

Приведём сортировку полей 11 таблиц по типу данных (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Сортировка полей таблиц по типу данных

Текстовые поля

Числовые поля

Логические поля/поле дата/время

Текстовые поля

Числовые поля

Логические поля/поле дата/время

Таблица «Персоналии»

Таблица «Образование»

ФИО; месяц рождения; место рождения; национальность; семейное положение

Личный номер; личное дело №; год рождения; день рождения

Владеет ин. языками, языками народностей РФ; участвовал в боевых действиях; был в плену; имеет награды; имеет детей; дело находится в архиве

Образование; специальность по образованию; учебное заведение

Личное дело №; год окончания

нет

Таблица «Иностранные языки, языки народностей РФ»

Таблица «Боевые действия»

Владеет хорошо; владеет плохо

Личный номер

нет

Когда; где; ранения и контузии

Личный номер; сколько времени находился

нет

Таблица «Награды»

Таблица «Плен»

Наименование ордена, медали

Личное дело №

Дата награждения

При каких обстоятельствах; где?

Личный номер; сколько?

нет

Таблицы «Семья», «Дети»

Таблица «Служба»

ФИО жены, мужа; адрес местожительства семьи; ФИО детей

Личный номер; год рождения жены, мужа; № дома; № квартиры; годы рождения детей

нет

Должность с указанием органа, части; местонахождение; наименование органа, издавшего приказа

№ трудовой книжки; личный номер; № приказа

Дата вступления в должность; дата ухода; дата приказа

Таблица «Трудовая деятельность»

Таблица «Звание»

Наименование учреждения; адрес; должность

№ трудовой книжки

Дата поступления; дата ухода

Звание; кем издан приказ

Личный номер; номер приказа

Дата приказа

Поля таблиц также различаются по типу элемента управления: «поле», «список», «поле со списком». Для удобства работы с таблицами служебной карточки для некоторых полей целесообразно ввести список или поле со списком (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Списки и поля со списком служебной карточки

Список

Поле со списком

Значения

Примечание

-

Звание

Младший лейтенант, лейтенант, старший лейтенант, капитан, майор, подполковник, полковник

-

-

Владеет иностранным языком хорошо/владеет плохо

Английский, немецкий, французский, китайский, бурятский

Список постоянно можно обновлять наиболее часто используемыми значениями

-

Образование

Высшее, н/высшее, общее, среднее специальное, н/среднее, военное, высшее с аспирантурой, школы и курсы МВД

-

Специальность по образованию

Педагог, менеджер, юрист, экономист, бухгалтер, инженер, медик, журналист

Список постоянно можно обновлять наиболее часто используемыми значениями

Месяц рождения

-

12 месяцев.

-

Национальность

Русский, бурят, украинец, азербайджанец, белорус

Список постоянно можно обновлять наиболее часто используемыми значениями

Семейное положение

-

Замужем, не замужем, женат, не женат, разведён, разведена

-

Перейти на страницу: 1 2 3