Lalimo.ru

Система методов менеджмента

Ведение отчетности

Также Инспекция формирует отчеты о дисциплинарной практике: о взысканиях сотрудников.

В таблице 2.3 приведен небольшой перечень документов, оформляемых Управлением кадров при осуществлении своей деятельности (с разбивкой на процессы), и технические средства, используемые при этом. Знак «Б» означает использование бланка документа, напечатанного в типографии.

Таблица 2.3

Технические средства, используемые в делопроизводстве Управления кадров

Документы

Технические средства

1

2

Прием на работу нового сотрудника

1. Заявление кандидата

Ручка

2. Анкета кандидата

РучкаБ

3. Автобиография

РучкаБ + ПК

4. Обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну

РучкаБ

5. Копия свидетельства о браке

Ксерокс

6. Копия документа об окончании образовательного учреждения

Ксерокс

7. Справка о здоровье (заключение врачебной комиссии)

ПК

8. Заключение о приеме на работу

РучкаБ

9. Контракт (в 2-х экземплярах)

ПК

10. Бланк присяги

РучкаБ

11. Приказ о назначении на должность

ПК

12. Служебная карточка формы № 2

РучкаБ

Присвоение первоочередного звания

1. Представление к присвоению специального звания

ПК

2. Запись в служебной карточке формы № 2

РучкаБ

Присвоение очередных специальных званий

1. Представление

ПК

2. Приказ

ПК

3. Копии приказа (для Хранилища, Бухгалтерии, Отдела прохождения службы и наград)

Ксерокс

4. Запись в служебной карточке формы № 2

РучкаБ

Аттестация

1. Характеристика аттестуемого сотрудника

ПК

2. Бланк аттестации

РучкаБ

Перемещение сотрудников

1. Рапорт (заявление) сотрудника или представление к перемещению

РучкаБ

2. Приказ о перемещении

ПК

3. Копии приказа о перемещении (Бухгалтерия)

Ксерокс

4. Запись в служебной карточке формы № 2

РучкаБ

Увольнение

1. Рапорт (заявление) сотрудника

Ручка

2. Лист собеседования

РучкаБ

3. Представление на увольнение

ПК

4. Приказ об увольнении

ПК

5. Запись в служебной карточке формы № 2

РучкаБ

6. Копии приказа об увольнении

Ксерокс

7. Обходной лист

РучкаБ

8. Выписка об увольнении предоставляемая сотруднику

ПК

Формирование ежемесячной отчетности для Минюста РФ

1. Отчеты (о составе кадров, о состоянии профессиональной подготовки кадров и др.)

ПК

Предоставление отпуска

1. График отпусков

ПК

2. Отпускное удостоверение

ПК

Перейти на страницу: 1 2 3 4