Lalimo.ru

Система методов менеджмента

Анализ использования рабочего времени генерального директора фирмы «ТОП-книга»

Анализ использования рабочего времени генеральным директором помогает выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля, позволяет определить на что расходуется время, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, факторы стимулирующие или ограничивающие работоспособность Для подобного анализа используют таблицу анализов видов деятельности и расхода времени, например:

Таблица 1.

Вид деятельности

Интервал времени

длительность

Разбор почты (срочно/не срочно)

900 – 925

25 минут

Телефонные звонки

925 – 940

15 минут

Подготовка документов для встречи с партнерами

930 - 1100

1 час 30 минут

Делегирование руководителям управлений работы по новому проекту

1100 – 1230

1час 30 минут

Обеденный перерыв

1230 - 1300

30 минут

Дорога

1300 – 1330

30 минут

Переговоры с партнерами

1330 – 1440

1 час 20 минут

Дорога

1440 - 1525

45 минут

Подготовка доклада

1525 - 1600

35 минут

Совещание с руководителями управ-лений по результатам выполненной работы

1600 - 1700

1 час

Просмотр и разбор документов

1700 – 1730

35 минут

Ответ на письма

1735-1800

25 минут

В таблице даны наиболее часто осуществляемые виды деятельности и средний интервал времени, требуемый для выполнения операции, на не является «ежедневным фиксированным расписанием»: деятельность и время на её осуществление может изменяться Помимо анализа использования рабочего времени генеральный руководитель должен учитывать факторы, которые помешали выполнить работу быстрее. Для этого составляется листок возможных “дневных помех” Например:

Таблица 2. Листок возможных “дневных помех”

Помехи, интервал

время

Пометки (причины)

Беседы с подчиненным по работе, не относя-щейся к новому проекту

15 минут

Проблемы с по выполнению работы

Пробки на дороге

60 минут

Внешняя причина

Перейти на страницу: 1 2